Expedição de Diploma
A emissão de diplomas de mestrado e doutorado é uma tarefa compartilhada pelos PPG's, pela PROPESQ e pelo Centro de Gestão Acadêmica (CGA/UFCAT).
Cabe a secretaria do programa de pós-graduação encaminhar à PROPESQ o Registro de solicitação de diploma, por meio da plataforma Sistema Eletrônico de Informações (SEI), em um prazo máximo de 45 dias depois da defesa do aluno.
O requerimento é enviado à PROPESQ por meio do SEI, devendo apresentar os seguintes documentos do aluno interessado:
- Formulário de expedição de diploma (gerado no próprio SEI) assinado pelo Coordenador(a) do Programa de Pós-Graduação;
- Cópia da ata da sessão pública de defesa em modelo-padrão (se a banca de defesa tiver sido aberta anteriormente no SEI, basta vincular o processo, nesses casos não precisa anexar a ata);
- Cópia do histórico acadêmico assinado pelo coordenador do Programa;
- Cópia do diploma de Graduação (frente e verso);
- Cópia do diploma de Mestrado (frente e verso), quando necessário;
- Cópias da Carteira de Identidade e CPF (e passaporte, para estudantes estrangeiros);
- Certidão de casamento (em caso de mudança de nome);
- Documento comprobatório de depósito do produto final na Biblioteca mais o “nada consta” da Biblioteca;
- Cópia do visto válido na data de defesa (para alunos estrangeiros);
- A cópia do convênio (se for estudante recebido por convênio);
No caso de estudante estrangeiro, alguns outros documentos são necessários:
- Estudantes estrangeiros com visto temporário: anexar cópia do visto válido na data da defesa;
- Estudantes estrangeiros com visto permanente: o diploma de Graduação e mestrado, quando necessário, devidamente revalidados por instituição credenciada no Brasil;
- Para estudantes que realizaram a Pós-Graduação por meio de convênios (cotutelas ou outros acordos internacionais), inserir termo de cooperação.
Após a PROPESQ verificar a documentação necessária, o registro de mestre(a) ou de doutor(a) é emitido pelo Centro de Gestão Acadêmica (CGA), por delegação de competência do Ministério da Educação.
Importante
Para que o processo de registro de diploma tenha o trâmite finalizado e o diploma expedido pelo CGA, é preciso que o Programa de Pós-Graduação faça a homologação do aluno no sistema SIGAA, com os dados da dissertação/tese atualizados no sistema, de acordo com o produto final anexado.
Uma vez que a solicitação seja realizada, a PROPESQ titula o aluno ou retorna o processo, caso seja preciso fazer qualquer correção.
Instruções e Documentos
A seguir constam arquivos com instruções e documentos completos para a adequada condução do processo: